Subsidie voor evenementen

Je vraagt de subsidie schriftelijk aan via het aanvraagformulier. Je moet het aanvraagformulier volledig invullen. Omschrijf het evenement duidelijk en in detail. Een aanvraag omvat minstens:

• een duidelijke omschrijving van het evenement
• een motivatie waarom je een subsidie vraagt
• een timing en fasering van het evenement
• een begroting (raming inkomsten en uitgaven).

Bezorg het ingevulde aanvraagformulier ten laatste 3 maanden vóór de aanvang van het evenement aan het college van burgemeester en schepenen.

Dienst evenementen en plechtigheden beoordeelt de subsidieaanvraag. Het college van burgemeester en schepenen neemt daarna een principiële beslissing over de subsidieaanvraag en vermeldt daarin het subsidiebedrag, onder voorbehoud van de realisatie van het evenement en onder voorbehoud van staving door bewijsstukken. Uiterlijk 30 werkdagen na de principiële goedkeuring krijg je een voorschot van 75 % van de subsidie. 

Als je twijfelt welke subsidieaanvraag je best indient, kan je contact opnemen met team evenementen en plechtigheden via evenementen@sint-niklaas.be of 03 778 34 80.

Je moet een evaluatie van je evenement, de financiële afrekening en de bewijsstukken ten laatste 3 maanden na afloop van het evenement aan het stadsbestuur bezorgen. De evaluatie omvat een korte omschrijving van het verloop van je evenement. Neem hierin de positieve en negatieve punten op. De financiële afrekening omvat een overzicht van alle inkomsten en uitgaven van het evenement.
Pas daarna wordt de overige 25% van de subsidie uitbetaald.